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mercredi 25 octobre 2006

Sujet de la réunion : Knowledge Management

Chez Enron, en 2000, on commence à se préoccuper de KM. J'ignore si ce site (très réussi) qui permet de visualiser les courriers électroniques d'Enron est légal ?

Meeting Topic: Knowledge Management > Meeting Purpose: Answer the following questions What is Knowledge Management?
What Knowledge Management efforts are established at Enron?
What is the value of a formal approach to Knowledge Management?
What is essential to make a Knowledge Management effort at Enron a success?
Is it time to formally establish a KM group?
Is it time to inaugurate a person to formally direct Enron KM initiatives?

Si seulement on pouvait faire des recherches texte dans tous les emails de notre propre entreprise...

Source : http://enron.trampolinesystems.com/show_email/229744

mardi 24 octobre 2006

Qu'est ce qu'apprendre selon Shawn Callahan ?

  • on ne s'aperçoit pas de ce qu'on apprend jusqu'à ce qu'on soit amené à y prêter attention (de manière reflexive)
  • apprendre est un phénomène social (et pas uniquement personnel) : les conversations jouent un rôle important
  • les émotions jouent un rôle important dans l'apprentissage et le rappel d'informations
  • on apprend mieux lorsqu'il y a une bonne raison d'apprendre (on s'intéresse aux choses qui nous sont utiles)

Je ne détaille pas tous les points. Shawn inclut des exemples tirés de son expérience personnelle. Son billet est court et facile à lire.

mardi 17 octobre 2006

Euan Semple est lucide sur la lenteur de mise en place d'intranets inscriptibles dans les entreprises

Euan Semple nous rappelle que l'adoption des outils web collaboratifs (blogs, wikis, etc.) est un processus lent (mais qui pourrait s'accélerer) et qu'il faut être patient et opiniâtre.

A retenir :

  • n'espérez pas faire changer les gens (et leurs habitudes) du jour au lendemain. Les gens ont mis des années à maîtriser les outils (ai-je dit Word© et Excel©...?) et vous voudriez qu'ils apprenent à écrire en syntaxe Wiki (gros frein à mon avis) ?
  • ...mais les nouvelles générations qui débarquent sont habitués à communiquer plus vite et mieux, avec des outils simples (voir ce billet de Marc). Ce sont ces gens nés après 1980 qui sont en train d'entrer dans les organisations avec une approche de l'utilisation de l'informatique beaucoup moins rigide.

© Tina Rencelj -

People rarely change over night and certainly systems and processes don't. There is so much of the world of work that is very deeply rooted in assumptions about command and control that just isn't going to go away over night. There will for some time to come be an element of risk in working in the new ways that are now possible and even longer before organisations reach a tipping point and it becomes the norm.

One of the main things I learned watching what happened when we did this at the BBC was that as individuals and collectively you have to be very, very patient. Even though at 18,500 out of a total of around 23,000 staff having used the forums our progress was in some ways impressive we were nowhere near tipping point in terms of a more open sharing culture and even further from shifting the power base of the organisation. Forums have been around for years and years, blogs have been around for six and it took us four years to get where we did. This is a frustrating message for clients to hear especially those with the short reporting cycles forced on them by the city.

However this doesn't mean it is not going to happen. I believe that there is such a shift in the expectations of people coming into the workforce that it is inevitable. Youngsters who have been doing their homework collectively online, instant messaging with their mates and playing Second Life all at the same time all the way through school won't accept anything else. I know that I for one wouldn't consider working for anyone who tried to stop me working the way I now do accessing networks and friends all over the world all of the time. What we can do is to engage with this new world as it emerges in business and help it to happen a little quicker and a lot less painfully.

Source : Euan Semple - You can force a horse to water

mercredi 11 octobre 2006

Les managers savent-ils gérer le capital social de leur entreprise ?

Pour eux, la connaissance se limite au capital intellectuel: les marques, les brevets, les procédés... Cela s'achète et se vend. Mais la valeur centrale du capital social que constituent les liens vivants entre les personnes est largement ignorée. Ainsi, l'action du manager au quotidien concerne-t-elle avant tout l'exploitation des gisements de productivité. La tentative d’introduire dans les tableaux de bord de management quelques indicateurs de performance liés aux activités de connaissance - l'enseignement et le renseignement - se révèlent dans l'ensemble peu efficaces, et les initiatives de "Knowledge Management" décevantes. En règle générale, ces programmes restent ainsi les parents pauvres du changement. Leur financement est cyclique, et peu propices à la construction d’une véritable intelligence collective.

Rien à ajouter. (via Mopsos)

mardi 3 octobre 2006

La création de systèmes experts créé de l'expertise

Un jour une compagnie minière s'aperçut que son meilleur (et seul ?) expert en interpretation de photos de minerais (photo interpretation to determine likely mineral deposits) allait partir en retraite. On s'activa alors pour mettre en place un système à base d'intelligence artificielle pour le remplacer. Des Knowledge Engineers furent dépêchés pour réaliser ce travail d'extraction des connaissances. On finit par s'apercevoir que l'ingénieur des connaissances était devenu le second meilleur expert sur l'interprétation des photos.

Un peu comme quand vous préparez vos anti-sèches soigneusement pour finir par vous apercevoir que vous n'en avez plus besoin...

Moralité : il faut continuer à compter sur le tutorat et le compagnonnage pour partager les connaissances. Tout capturer pour mettre dans des bases de données n'est pas forcément la seule voie d'avenir.

Source : http://www.anecdote.com.au/papers/AnecdoteOurTakeOnKM.pdf

Thème original par Stéphane Sulikowski
Photo bandeau par Auwa
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