J'avoue être fortement séduit par l'outil System One, développé par des autrichiens (c'est toujours sympa de voir que l'Europe bouge en la matière). Il s'agit d'une plate-forme de gestion des connaissances/informations (nb : je n'assimile pas les deux termes) que je trouve assez innovante.

Points clés :

  • vous vous identifiez
  • vous pouvez créer une nouvelle page (alors que vous tapez son titre le système vous indique les pages déja existantes avec un titre proche...)
  • vous remplissez la page avec du texte, image, liens.
  • vous pouvez créer des liens à la volée (comme sur un wiki) et aller remplir la nouvelle page créée en cliquant dessus.
  • vous fixez pour chaque morceau de paragraphe les droits de lecture et d'écriture.




Rien de bien révolutionnaire jusqu'ici...Mais :

  • lorsque vous entrez votre texte le système analyse en temps réel l'ensemble des ressources (intranet, internet, rss, docs, mails) à la recherche de pages pertinentes.
  • Finies les arborescence complexes qui contraignent les utilisateurs à cliquer toute la journée pour trouver de l'info.
  • Plus de dossiers à foison où on ne s'y retrouve plus.
  • Plus de compartimentation de l'information dans de multiples bases de données hétéroclites (mais le système est sympa car il permet d'aller chercher dans l'existant, CRM, CMS, DMS, mails, etc...).

System One réussit le pari un peu fou de proposer quelquechose de puissant sans tomber dans le piège de l'usine à gaz. En ce sens le système est plus sobre qu'un Confluence, dont j'ai déja parlé.

Précipitez vous sur le screencast.

Lire également l'article de Richard Mac Manus sur ZDNET.